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書類とパソコンの置かれた机。窓からの光が入っている

会社の土台を支える仕事

ミナト事務パートナーズ/千葉県千葉市中央区新町0-0-0 9:00〜18:00(土日祝休み)

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共に働く仲間を募集しています。

私たちは、お客様の会社の事務を引き受ける会社です。請求書を作り、経費を仕分けし、給与を計算する。表に出る仕事ではありませんが、これが止まると会社は動きません。正確さと気配りで、会社の土台を支える人を探しています。

カーテン越しの光が入る室内
千葉駅から徒歩7分の事務所です
観葉植物の置かれた明るい仕事場
席は固定です。荷物を置いて帰れます

仕事の中身

担当するのは次の3つです。いきなり全部は任せません。まず1つを覚えていただきます。

バインダーに綴じられた書類

請求と入金の管理

お客様企業に代わって請求書を作り、入金を確認し、遅れがあればお知らせします。月末月初に集中します。

紙に書き込んでいる手元

経費の仕分けと記帳

領収書や明細を仕分けて会計ソフトに入力します。判断に迷うものは必ず社内で確認してから処理します。

書類を確認している手元

給与計算と社会保険

勤怠を集計し、給与を計算します。人の生活に直結しますので、二人で確認してから確定させます。

一日の流れ

実際の平日の様子です。良く見せるために書き換えてはいません。

  • 9:00

    出社・メール確認

    お客様からの依頼をその日の順番に並べます。急ぎがあればこの時点で相談します。

  • 10:00

    担当先の処理

    1人あたり3〜5社を担当します。同じ会社を続けて担当しますので、やり方が身につきます。

  • 12:00

    昼休み

    外に出る人も、席で済ませる人もいます。決まりはありません。

  • 13:00

    確認と社内チェック

    数字が絡むものは必ず別の人が見ます。ひとりで抱え込ませない仕組みです。

  • 16:00

    翌日の準備・引き継ぎ

    残った作業は翌日に回します。持ち帰りはありません。

  • 18:00

    退社

    月末月初以外はほぼ定時です。残業は月平均7時間です。

働いている人

未経験で入った人と、他社で事務をしていた人、それぞれに聞きました。

働く人のイメージ画像
入社3年目 チームリーダー前職は飲食店のホール

簿記の資格も実務経験もなく入りました。最初の3か月は先輩と二人一組で、同じ作業を繰り返して覚えます。1年で自分の担当先を持ち、いまは4人のチームを見ています。数字は苦手でしたが、決まった手順を守れば間違えない仕事だと分かってから怖くなくなりました。

働く人のイメージ画像
入社7年目 主任前職は一般企業の総務

前の会社では経理も総務も庶務も一人でやっていて、いつも何かに追われていました。ここは分担がはっきりしていて、確認する人が必ずいます。子どもの急な発熱で早退することもありますが、担当先の状況を共有してあるので、誰かが代わりに対応できます。

※ 写真はイメージです。

募集要項

職種事務スタッフ(請求管理・記帳・給与計算)
雇用形態正社員(試用期間3か月・条件の変更なし)
給与月給21万円〜28万円(経験により決定・昇給年1回・賞与年2回)
勤務時間9:00〜18:00(休憩1時間)/残業は月平均7時間
休日土曜・日曜・祝日、年末年始、夏季休暇、有給(初年度10日)
勤務地千葉市中央区新町(JR千葉駅から徒歩7分)/転勤なし
待遇社会保険完備、交通費全額支給、簿記資格の受験料と講座費用を会社負担
応募資格パソコンで文字入力ができる方。実務経験・資格は不問です
募集人数2名

応募から入社まで

  • 1. 応募

    このページのフォームからお送りください。履歴書はこの時点では不要です。

  • 2. ご連絡(3日以内)

    担当から電話またはメールでご連絡します。ご都合の良い時間帯をお書きください。

  • 3. 見学と面談(1時間)

    実際に働く場所を見ていただいてから話します。堅い面接ではありません。履歴書はこのときにお持ちください。

  • 4. 結果のご連絡(1週間以内)

    採否にかかわらず必ずご連絡します。見送りの場合も理由をお伝えします。

  • 5. 入社

    入社日はご相談に応じます。在職中の方は退職の時期に合わせます。

よくいただくご質問

  • 簿記の資格がありませんが応募できますか

    できます。現在の社員の半数は未経験・無資格からの入社です。入社後に受ける方には、受験料と講座費用を会社が負担しています。

  • 子どもの学校行事で休めますか

    休めます。担当先の状況を共有してありますので、当日の急な休みでも他の者が対応できます。有給は初年度10日、時間単位でも取得できます。

  • 残業はどのくらいありますか

    月平均7時間です。月末月初に集中し、それ以外はほぼ定時です。持ち帰り作業はありません。

  • パートやアルバイトの募集はありますか

    現在は正社員のみの募集です。勤務時間の相談は入社後も含めて承ります。

  • 面接では何を聞かれますか

    これまでのお仕事で、正確さを求められた場面をお聞きします。事務経験そのものより、確認を面倒がらない方かどうかを見ています。

ご応募

迷っている段階でも構いません。見学だけでもお受けしています。

応募フォーム

履歴書はまだ必要ありません。3日以内に担当からご連絡します。
お預かりした個人情報は採用選考にのみ使用し、不採用の場合は選考終了後6か月以内に廃棄します。

会社概要

会社名ミナト事務パートナーズ株式会社
所在地千葉県千葉市中央区新町0-0-0 ミナトビル4F
事業内容経理事務代行、給与計算代行、請求管理代行
設立2014年
従業員18名(うち事務スタッフ14名)
取引先千葉県内の中小企業 約60社